| 海外渡航に関する取扱いについて

※交換留学生・協定校私費留学生が海外渡航する際の対応は、基本的には下記の手続きと同様ですが、各種資料の作成・提出方法等については、留学生・国際交流室より個別にメールで指示します※

本学では、学⽣の⽣命・⾝体の安全を最優先事項としており、外務省発出の海外安全情報(※1)に基づき(※2)、

レベル2 以上の地域への渡航は⾃粛を強く要請します。また、レベル3 以上の地域への渡航は認められません。

また、感染症危険情報(※1)で新型コロナウイルスに起因するレベル2、3の地域への渡航についても⾃粛を要請します。

(※1)外務省海外安全ホームページ参照:https://www.anzen.mofa.go.jp/

(※2)宇都宮大学「国際交流等に伴う危機管理対応マニュアル」において、外務省海外安全情報と安全対策4つの目安並 

    びに本学の措置について以下のとおり定めている。

 

危機レベル

外務省安全対策の目安

本学の措置

レベル1

「十分注意してください。」

派遣を実施、既に現地に滞在している場合は継続するが十分な注意を払うこと。

レベル2

「不要不急の渡航はやめてください。

(渡航中止勧告)」

派遣は延期もしくは中止を基本とするが、既に現地に滞在している学生等に対しては、現地の情勢と奨学金継続支給の有無等を総合的に判断し、当該国(地域)からの出国(帰国)指示を決定する。

レベル3

「渡航はやめてください。

(渡航中止勧告)」

派遣は中止、既に現地に滞在している学生等に対しては即刻帰国させる。

レベル4

「退避してください。渡航はやめてください。(退避勧告)」

海外へ渡航する場合は、次の通り対応を徹底してください。

 

| 海外渡航における手続き

 

出国前

 

□渡航1ヶ月前までの海外渡航届の提出(添付書類あり)

□危機管理に関する事前指導資料の確認

□海外留学保険(・危機管理サービス)への加入

□外務省「たびレジ」への登録

海外滞在中

 

□(3ヵ月以上の渡航)外務省「在留届」の提出

□留学先・地域以外の第三国へ渡航する場合は、1ヵ月前までの海外渡航届の提出

帰国後

 

□日本国政府による水際対策を遵守

□(3ヵ月以上の渡航)外務省「帰国届」の提出

 

 

 具体的な手続きについては、次の通りとしてください。

 

海外渡航にあたり、学生に求める対応

(1)出国前

原則として、渡航を希望する1 か⽉前までに、以下を実施する。

①海外渡航届、パスポート(写)、海外留学保険証書(写)、査証(ビザ)(写)、受⼊許可書(写)を

 C-Learning の指定フォルダに提出する。

②危機管理に関する事前指導資料を熟読して指導事項を実施する。

 ・外務省「たびレジ」への登録(※4)

 ・本学指定の危機管理サービスへの加⼊、及び海外留学保険への加⼊ 等

 (※4)⽇本⼈の⽅が3 ヶ⽉以上海外に滞在する場合は、「たびレジ」登録ではなく、

     渡航後に「在留届」の提出が必要(2)①参照

 

(2)海外滞在中

 ①(3 ヵ⽉以上の渡航)外務省「在留届」の提出

 ②渡航中の第三国へ渡航する場合は、渡航を希望する1か⽉前までに、海外渡航届を

  C-Learning の指定フォルダに提出する。

 

(3)帰国後

 ①⽇本国政府による⽔際対策措置に従い、⼊国⼿続きを⾏う。

 ②(3 ヵ⽉以上の渡航)外務省「帰国届」の提出

 *出国前から帰国まで、継続的なインターネット及びC-Learning 利⽤環境を維持してください。

 

各種書類ダウンロード・提出先 / 問い合わせ先

C-Learningの「学生の海外渡航(留学生・国際交流センター)(講義コード:804199)」

| 海外旅行(留学)保険への加入

海外で病気・怪我をしてしまった場合、一般的に日本よりも医療費が高額になります。
そのため、留学中の万一の事故・病気・ケガ等に対応するために、必ず渡航から帰国までの全期間、海外留学保険に加入してください。


なお、教育・研究を目的に海外へ渡航する場合、「学生教育研究災害障害保険付海外留学保険(付帯海学)」への加入必須となります。ご自身が加入対象かどうかは下記フローチャートをご確認ください。

付帯海学対象判別フローチャート(学生用)

付帯海学対象判別フローチャート(教職員用)


付帯海学については、留学生・国際交流室へお問い合わせください。
ryuugak1*miya.jm.utsunomiya-u.ac.jp (*を@に変更)

| 海外渡航前危機管理オリエンテーションへの参加

海外渡航を控えた学生及び教職員を対象に、海外渡航前危機管理オリエンテーションを開催しております。

(年2回(例年7月及び1月))
近く、海外渡航を予定している方は、必ずご参加ください。


なお、過去のオリエンテーションの資料は
C-Learning「留学生・国際交流室からのお知らせ」(講義コード:767531)よりご覧いただけます。

| 海外での危機管理について

海外での危機管理に関する注意事項は こちらからご覧いただけます。

渡航前までに必ずご確認ください。