| 海外渡航に関する取扱いについて
※交換留学生・協定校私費留学生が海外渡航する際の対応は、基本的には下記の手続きと同様ですが、各種資料の作成・提出方法等については、留学生・国際交流室より個別にメールで指示します※
本学では、学⽣の⽣命・⾝体の安全を最優先事項としており、外務省発出の海外安全情報（※１）に基づき（※２）、
レベル2 以上の地域への渡航は⾃粛を強く要請します。また、レベル3 以上の地域への渡航は認められません。
（※１）外務省海外安全ホームページ参照：https://www.anzen.mofa.go.jp/
（※２）宇都宮大学「国際交流等に伴う危機管理対応マニュアル」において、外務省海外安全情報と安全対策４つの目安並
びに本学の措置について以下のとおり定めている。
危機レベル | 外務省安全対策の目安 | 本学の措置 |
レベル１ | 「十分注意してください。」 | 派遣を実施、既に現地に滞在している場合は継続するが十分な注意を払うこと。 |
レベル２ | 「不要不急の渡航はやめてください。 （渡航中止勧告）」 | 派遣は延期もしくは中止を基本とするが、既に現地に滞在している学生等に対しては、現地の情勢と奨学金継続支給の有無等を総合的に判断し、当該国（地域）からの出国（帰国）指示を決定する。 |
レベル３ | 「渡航はやめてください。 （渡航中止勧告）」 | 派遣は中止、既に現地に滞在している学生等に対しては即刻帰国させる。 |
レベル４ | 「退避してください。渡航はやめてください。（退避勧告）」 |
海外へ渡航する場合は、次の通り対応を徹底してください。
| 海外渡航における手続き
出国前
| □渡航１ヶ月前までの海外渡航届の提出（添付書類あり） □海外渡航前危機管理オリエンテーションへの参加・危機管理に関する事前指導資料の確認 □海外旅行保険（・危機管理サービス）への加入 □（３ヵ月未満の滞在）外務省「たびレジ」への登録 □（３ヵ月以上の滞在）外務省「在留届」の提出 |
海外滞在中
| □（3ヵ月以上の滞在）外務省「変更届」の提出 ※在留届の提出内容が変更となった場合 □渡航先国・地域以外の第三国へ渡航する場合は、１ヵ月前までの海外渡航届の提出 |
帰国時
| □日本国政府による水際対策を遵守 □（３ヵ月以上の渡航）外務省「帰国届」の提出 |
具体的な手続きについては、次の通りとしてください。
海外渡航にあたり、学生に求める対応
（１）出国前
原則として、渡航を希望する1 か⽉前までに、以下を実施する。
①海外渡航届、パスポート（写）、海外留学保険証書（写）、査証（ビザ）（写）、受⼊許可書（写）を
C-Learning の指定フォルダに提出する。
②海外渡航前危機管理オリエンテーションへ参加する。
また、危機管理に関する事前指導資料を熟読して指導事項を実施する。
・外務省「たびレジ」への登録・外務省「在留届」の提出（※３）
・本学指定の危機管理サービスへの加入、及び海外旅行保険への加入 等
（※３）日本人の方が海外へ渡航する場合、3ヶ月未満の滞在の場合は「たびレジ」の登録が推奨されている。
また、３ヵ月以上の滞在の場合は「在留届」の提出が旅券法にて義務付けられている。
（２）海外滞在中
①（3ヵ月以上の滞在）外務省「在留届」の提出内容に変更が生じた場合、外務省「変更届」を提出する。
②渡航中に第三国へ渡航する場合は、渡航を希望する１か⽉前までに、海外渡航届を
C-Learning の指定フォルダに提出する。
（３）帰国時
①⽇本国政府による⽔際対策措置に従い、⼊国⼿続きを⾏う。
②（3 ヵ⽉以上の渡航）外務省「帰国届」の提出
＊出国前から帰国まで、継続的なインターネット及びC-Learning 利⽤環境を維持してください。
各種書類ダウンロード・提出先 / 問い合わせ先
C-Learningの「学生の海外渡航（留学生・国際交流センター）（講義コード：804199）」
| 海外旅行（留学）保険への加入
海外で病気・怪我をしてしまった場合、一般的に日本よりも医療費が高額になります。
そのため、留学中の万一の事故・病気・ケガ等に対応するために、必ず渡航から帰国までの全期間、海外旅行保険に加入してください。
なお、教育・研究を目的に海外へ渡航する場合、「本学指定海外旅行保険」への加入必須となります。
ご自身が加入対象かどうかは下記フローチャートをご確認ください。
本学指定海外旅行保険については、留学生・国際交流室へお問い合わせください。
ryuugak1＊a.utsunomiya-u.ac.jp （＊を＠に変更）
| 海外渡航前危機管理オリエンテーションへの参加
海外渡航を控えた学生及び教職員を対象に、海外渡航前危機管理オリエンテーションを開催しております。
（年２回（例年7月及び1月））
近く、海外渡航を予定している方は、必ずご参加ください。
なお、過去のオリエンテーションの資料は
C-Learning「留学生・国際交流室からのお知らせ」（講義コード：767531）よりご覧いただけます。